Ochrana osobních údajů a cookies

Pracujeme s citlivými čísly celý den. K vašim osobním údajům přistupujeme stejně střízlivě. Níže je bez právnické mlhy popsáno, co o vás zpracováváme, proč, jak dlouho a co s tím můžete dělat.

01Kdo je správcem údajů

Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím webu votocheck.cz je VOTOCHECK s.r.o., IČO 03659593, DIČ CZ03659593, se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně.

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: servis@votocheck.eu, +420 608 87 88 87.

Stanete-li se klientem, zpracovává vaše údaje ta společnost skupiny, která vám službu poskytuje. Každá je samostatným správcem:

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali — zákon nám to neukládá. Obracejte se přímo na kontakt výše.

02Jaké údaje zpracováváme a proč

Poptávkový formulář

Údaje z formuláře odcházejí e-mailem přímo pověřené osobě ve skupině. Nepoužíváme žádné CRM třetí strany ani nástroje pro sběr kontaktů. Kopii potvrzení dostanete i vy na uvedený e-mail.

Zadáte-li IČO a použijete tlačítko ARES, odešle se toto IČO na veřejný rejstřík ARES (Ministerstvo financí ČR) za účelem doplnění názvu a sídla. Odesílá se pouze IČO, žádné vaše osobní údaje.

Identifikace klienta podle AML zákona

Jako účetní a daňoví poradci jsme povinnou osobou podle § 2 zákona č. 253/2008 Sb. Před uzavřením smlouvy jsme povinni provést identifikaci klienta a bez ní smlouvu uzavřít nesmíme.

Rodné číslo zpracováváme na základě § 13c odst. 1 písm. c) zákona č. 133/2000 Sb., protože jeho uvedení nám ukládá AML zákon.

Pozvánka k identifikaci

Stávajícím klientům zasíláme odkaz k vyplnění identifikačního záznamu. K tomu vedeme evidenci obsahující název klienta, IČO, jméno a e-mail kontaktní osoby, telefon, ID datové schránky, datum poslední identifikace a jednorázový klíč odkazu. Údaje o firmě přebíráme z naší fakturační aplikace. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Doba uchování: po dobu trvání vztahu a následně 10 let dle § 16 AML zákona.

Vznik a trvání spolupráce

Smluvní a fakturační údaje zpracováváme pro plnění smlouvy a zákonných povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR, po zákonné lhůty, zpravidla 5 až 10 let — účetní záznamy 5 let, daňové doklady 10 let (§ 35 zákona o DPH), mzdové a evidenční listy 30 let (§ 35a zákona č. 582/1991 Sb.). Zpracováváme-li pro vás účetnictví nebo mzdy, jsme ve vztahu k údajům vašich zaměstnanců zpracovatelem a řídíme se uzavřenou smlouvou o zpracování osobních údajů.

Reakce na pracovní nabídku

Údaje uvedené v životopisu a průvodním e-mailu zpracováváme pro účely výběrového řízení podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, do ukončení výběru. Delší uchování pouze s vaším souhlasem, nejdéle 1 rok.

Obchodní sdělení

Zaškrtnete-li v identifikačním formuláři souhlas se zasíláním obchodních sdělení, zpracováváme vaše jméno a e-mail na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat odpovědí na kterékoli sdělení nebo e-mailem. Odvolání nemá vliv na zákonnost dosavadního zpracování.

Provoz webu

Hostingový poskytovatel vede technické protokoly obsahující IP adresu, čas přístupu a identifikaci prohlížeče. Slouží k zajištění bezpečnosti a provozu na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, krátkodobě dle rotace protokolů.

03Kdo má k údajům přístup

Údaje neprodáváme žádné třetí straně a nepředáváme je do zemí mimo EU a EHP. Výjimkou je technické načtení písem a knihovny popsané výše — Google LLC i Cloudflare, Inc. jsou zapojeny do rámce EU–U.S. Data Privacy Framework, u něhož Evropská komise rozhodla o odpovídající úrovni ochrany podle čl. 45 GDPR.

Ve výjimečných případech jsme povinni předat údaje orgánům veřejné moci — zejména Finančnímu analytickému úřadu při plnění povinností podle AML zákona nebo správci daně, soudům a orgánům činným v trestním řízení, stanoví-li tak zákon.

04Cookies

Tento web nepoužívá žádné analytické, marketingové ani sledovací cookies. Neukládáme nic, k čemu by byl potřeba souhlas — proto zde nenajdete cookie lištu. Používáme výhradně technicky nezbytné prostředky nutné pro zobrazení stránky a odeslání formuláře.

Pokud v budoucnu nasadíme analytické nástroje, upravíme tyto zásady a vyžádáme si souhlas předem.

05Zabezpečení

• Web běží výhradně přes šifrované spojení HTTPS
• Záznamy o identifikaci klienta jsou uloženy mimo veřejně přístupnou část serveru a chráněny heslem
• Každý záznam nese kontrolní otisk SHA-256 — jakákoli změna údajů otisk změní, což znemožňuje nepozorovanou úpravu
• Přístupy k systémům jsou chráněny vícefaktorovým ověřením
• Jako účetní a daňoví poradci podléháme zákonné povinnosti mlčenlivosti, kterou uplatňujeme i na předsmluvní komunikaci

06Vaše práva

• Právo na přístup — vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii
• Právo na opravu nepřesných údajů a doplnění neúplných
• Právo na výmaz („být zapomenut"), nebrání-li tomu zákonná povinnost uchování
• Právo na omezení zpracování
• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo na přenositelnost údajů poskytnutých na základě smlouvy nebo souhlasu
• Právo odvolat souhlas tam, kde je zpracování na souhlasu založeno
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Práva uplatníte e-mailem na servis@votocheck.eu. Vyřídíme ji do jednoho měsíce; ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.

Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

07Změny těchto zásad

Zásady můžeme upravit, změní-li se rozsah zpracování nebo právní předpisy. Aktuální znění je vždy dostupné na votocheck.cz/gdpr. Podstatné změny oznámíme na webu a u trvajících vztahů e-mailem.

08Historie verzí

VERZE: 2.0 · ÚČINNOST OD: 18. 8. 2026