Expertní centrum skupiny VOTOCHECK

Zakázky, které běžná účetní kancelář nedělá.

Volají si nás likvidátoři, kupující i prodávající firem, advokáti a jednatelé, kterým se rozpadlo účetnictví. Projektová práce s jasným zadáním, termínem a koncem.

Nemusíte být naším klientem ani měnit stávající účetní.
SPIS: SLUŽBYPOLOŽEK: 06KAŽDÝ VÝSLEDEK OVĚŘEN PROTI DATŮM

Každá s jasným zadáním.
Každá s jasným koncem.

Šest zakázek. Čísla vlevo nejsou marketing — jsou to doložené výsledky z reálných spisů. A s každým dalším spisem rostou.

POL. 01 / 061,4 mil. Kčvypořádaných závazků, které blokovaly výmaz→ POPTAT

Účetní likvidace společností

Vedeme účetní stránku likvidace pro likvidátora — od vstupu do likvidace po výmaz z rejstříku. Likvidátor rozhoduje, my dodáváme čísla, závěrky a přiznání.

  • Mimořádná i konečná závěrka
  • Daňová přiznání ve lhůtách procesu
  • Podklady pro konečnou zprávu likvidátora
  • Souhlas správce daně s výmazem
POL. 02 / 0614 kolrevizí v jediné prověrce — a doporučení nekoupit→ POPTAT

Due diligence

Finanční a účetní prověrka firmy před koupí i prodejem. Výstupem je zpráva použitelná pro banku i vyjednávání o ceně.

  • Analýza výkazů a saldokont
  • Závazky vůči ČSSZ, ZP a FÚ
  • Normalizace EBITDA
  • Indikativní valuace podílu
POL. 03 / 0617 000+účetních zápisů ověřených až po jednotlivé bajty→ POPTAT

Forenzní účetnictví a rekonstrukce

Když se výsledky „nezdají" nebo se účetnictví rozpadlo. Plošný rozbor od zdrojové databáze po výkazy — výstupem jen vady.

  • Kontrola proti zdrojové databázi
  • Převzetí po jiné účetní firmě
  • Rekonstrukce po ztrátě dat
  • Analýza obrátkovosti zásob
POL. 04 / 0652 nálezůz toho 9 kritických — podklad k odstoupení od smlouvy→ POPTAT

Audit dat a softwaru

Křížová kontrola účetního softwaru proti provozním aplikacím — a audit dodávek softwaru před převzetím, až do zdrojového kódu.

  • Fantomové a chybějící doklady
  • Nekompletní synchronizace
  • Ověření saldokont
  • Audit softwaru před převzetím
POL. 05 / 060 papírustejný princip, na kterém běží celá skupina→ POPTAT

Digitalizace a automatizace

Vytěžování dokladů, automatizace banky a propojení systémů, aby zmizela ručně přepisovaná mezivrstva.

  • Vytěžování dokladů
  • Automatizace banky
  • Propojení systémů a návrh procesů
POL. 06 / 06§ 306detail rozhodující o vymahatelnosti→ POPTAT

Účetní, mzdové a HR směrnice

Předpisy jen z oborů, které sami vedeme. Napíšeme nové, nebo projdeme stávající a řekneme, které by u kontroly neobstály.

  • Oběh dokladů a podpisový řád
  • Mzdový předpis a benefity
  • Pracovní řád a docházka
  • Audit platnosti a vymahatelnosti
Průběh zakázky

Čtyři kroky. Jasný konec.

01

Zadání

Popíšete situaci, podepíšeme mlčenlivost, vyžádáme si podklady.

02

Analýza

Projdeme data, výkazy a systémy. Ozveme se s tím, co jsme našli.

03

Provedení

Rekonstruujeme, prověříme, zdokumentujeme. Průběžně víte, kde jsme.

04

Výstup

Předáme zprávu, závěrky nebo funkční systém — a končíme.

Případové studie

Šest zakázek, na kterých je vidět rozdíl.

Due diligence

Prověrka, která ušetřila celou investici.

Pět tvrzení prodávajícího proti datům — a milionová faktura za vůz stornovaná den po vystavení.

Číst celý případ →
Účetní likvidace

Předlužená s.r.o. dovedená k výmazu.

Závazek 1,4 mil. Kč vypořádaný příplatkem a prominutím — z insolvenčního rizika čistý konec.

Číst celý případ →
Forenzní kontrola

Instinkt ukázal správný okruh. Ale špatné místo.

17 000 zápisů ověřených po bajtech: konsignace seděla na haléř — přes polovinu skladu ale bylo nadhodnoceno bez opravné položky.

Číst celý případ →
Audit softwaru

„Hotová" aplikace, bezpečná jen pro slušné.

52 nálezů, 9 kritických, náprava za 1,3–2,8× ceny dodávky. Podklad k odstoupení od smlouvy.

Číst celý případ →
HR směrnice

Kázeň bez jediné pokuty.

Pracovní řád dle § 306 pro distributora léčiv: kouřové pauzy a obědy srovnala evidence, ne sankce — ty zákon stejně neumožňuje.

Číst celý případ →
Digitalizace · náš vlastní spis

Rok jsme hledali software, který neexistoval. Tak jsme ho spoluzaložili.

Pět entit skupiny, jedna platforma. FaktFlow vzniklo z naší vlastní frustrace — a náš provoz je jeho živou specifikací.

Číst celý případ →
Pro likvidátory a advokátní kanceláře

Právní kroky vaše, čísla naše.

Dodáváme účetní zázemí pro likvidace vedené vámi — vedení účetnictví v průběhu likvidace, vyčíslení likvidačního zůstatku jako podklad pro konečnou zprávu, daňová přiznání ve lhůtách navázaných na jednotlivé kroky a součinnost při žádosti o souhlas správce daně s výmazem.

  • Mimořádná i konečná závěrka
  • Vyčíslení likvidačního zůstatku
  • Daňová přiznání ve lhůtách procesu
  • Souhlas správce daně s výmazem
  • Účetnictví pro firmy se zahraničním vlastníkem
Kde jsou naše hranice

Co u nás nenajdete.

Tyto služby stojí na průběžném vztahu s klientem, a proto je dělají provozní firmy skupiny. Rádi vás k nim nasměrujeme.

Neseme profesní pojištění odpovědnosti. Mlčenlivost je samozřejmost — podepisujeme ji dřív, než uvidíme první doklad.

Časté dotazy

Na co se ptáte nejčastěji.

Proč je účetnictví v likvidaci náročnější než běžná agenda?

Potkává se v něm účetnictví, daně a korporátní právo. Každá závěrka se podává správci daně a zakládá do sbírky listin, platí specifická pravidla včetně narušení principu nepřetržitého trvání — a jakákoli nepřesnost může zablokovat výmaz z rejstříku.

Jak dlouho likvidace trvá?

Minimálně několik měsíců. Po vstupu do likvidace běží tříměsíční lhůta pro přihlášení pohledávek věřitelů od druhého zveřejnění výzvy v Obchodním věstníku. Poté lze zpracovat návrh na rozdělení likvidačního zůstatku a od něj běží patnáctidenní lhůta pro závěrečné daňové přiznání. V praxi likvidace běžně trvá rok i déle.

Co když je firma předlužená?

Předlužení znamená, že dluhy převyšují majetek a vlastní kapitál je záporný. V tomto stavu firmu nelze standardně zlikvidovat. Řešením bývá kapitálové vypořádání se společníkem — příplatek mimo základní kapitál a prominutí dluhu — které vlastní kapitál narovná.

Kdy je správný čas zadat due diligence?

Po podpisu mlčenlivosti a zpřístupnění podkladů, ale před podpisem jakéhokoli závazného dokumentu o ceně. Čím dřív prověrka běží, tím dřív šetří čas oběma stranám.

Co když prodávající některé podklady nedodá?

Chybějící podklad je také informace. Pracujeme s prioritizovanou žádostí o doplnění, kde P1 znamená podmínku dalšího postupu. Nedoložené položky se nikdy nedomýšlejí — označí se a promítnou do rizik a struktury transakce.

Znamená doporučení nekupovat vždycky konec?

Ne. Často je alternativou jiná struktura — třeba koupě vybraných aktiv, tedy klientských smluv a týmu, místo obchodního podílu, s vyloučením historie a rizik. I to je výstup prověrky: nejen ano nebo ne, ale za jakých podmínek by transakce dávala smysl.

Píšete i vnitřní směrnice? A proč nestačí šablona z internetu?

Píšeme — ale jen z oborů, které sami vedeme: účetnictví, daně, mzdy a personalistika. A šablona nestačí, protože o platnosti rozhodují detaily: zákoník práce například zakazuje, aby vnitřní předpis ukládal zaměstnancům povinnosti — takový dokument je pak z velké části nevymahatelný a správně má jít o pracovní řád podle § 306. Při prověrkách firem nacházíme i směrnice zkopírované z internetu včetně věty „návrh jsem pro vás připravil". U kontroly neobstojí ani jedno.

Jak je zajištěna důvěrnost?

Pracujeme pod smlouvou o mlčenlivosti, kterou podepisujeme dřív, než uvidíme první doklad. Výstupy patří výhradně klientovi. I případové studie na tomto webu jsou upravené tak, aby nebylo možné identifikovat žádnou konkrétní společnost ani osobu.

Umíte výstupy předat našemu daňovému poradci a auditorovi?

Ano, je to standard. Každé číslo ve výstupech má uvedený zdroj — dokument a účet — a připravené sloupce pro ověření a poznámky vašich poradců, aby na prověrku mohli přímo navázat.

Popište zadání. Ozveme se do 48 hodin.

Stačí pár vět o situaci — likvidace, koupě firmy, rozpadlé účetnictví. Řekneme vám, jestli to umíme, jak dlouho to potrvá a co k tomu budeme potřebovat.

Odpovídáme do 48 hodin. Píšete přímo partnerovi, ne do fronty.