Rok hledání softwaru, který neexistoval. Tak jsme ho spoluzaložili.
Klientem jsme tentokrát byli my. Skupina rostla — a koordinace pěti firem běžela na mailech, tabulkách a ústních dohodách. Přes rok jsme testovali dostupné nástroje: každý svou doménu zvládal skvěle, žádný nepropojil projektové řízení, docházku, cestovní příkazy a fakturaci pro celou skupinu najednou. Tak vzniklo FaktFlow — a my se z frustrovaného zákazníka stali spoluzakladatelem a investorem.
Co v žádném nástroji nebylo pohromadě
Testované nástroje nejsou špatné — kombinace, kterou jsme potřebovali, prostě nebyla jejich záměr: jedno místo pro skupinu pěti entit, s pohledem na celek i každou firmu zvlášť.
- Projektové řízení: kdo na čem pracuje a do kdy — bez jediného místa, kde to zjistit
- Docházka a absence: kdo je příští týden pryč a kdo ho zastoupí
- Cestovní příkazy: ruční diety v Excelu, bez archivu; fakturace odpojená od vykázaného času
- Kapacitní plánování: brát nové zakázky bez přehledu o volných lidech je sázka naslepo
Detail, který rozhodl
„Když jsme měli tři lidi, stačil e-mail. Když nás bylo patnáct ve čtyřech firmách, e-mail byl průšvih." Skupina nepotřebovala lepší e-mail — potřebovala platformu.
Výsledek
Každý úkol má vlastníka, termín a historii. TaskFlow s TimeFlow poprvé ukázaly skutečné kapacity napříč firmami. TripFlow zrušil diety v Excelu, InvoFlow fakturuje z vykázaného času jedním klikem. A vlastní provoz skupiny je od té doby živou specifikací každé nové funkce.
Co jsme zkoušeli — a co nám chybělo
Doporučení pro firmy vybírající systém
- Nejdřív sepište kombinaci, kterou potřebujete propojit — až pak testujte nástroje
- Nástroj skvělý v jedné doméně ≠ řešení; ptejte se, co bude dál ručním přepisem
- U skupiny firem chtějte pohled na celek i na každou entitu zvlášť
- Počítejte i cenu skládanky: licence × nástroje × ruční mezivrstva mezi nimi
- Nasazení testujte na vlastním provozu — software, který nikdo nepoužívá, není digitalizace
Realizováno ve skupině VOTOCHECK